Авансовый отчет по командировке

Налоговики уделяют пристальное внимание движению наличных денег. Грамотно составленный авансовый отчет по командировке поможет избежать многих возможный вопросов со стороны налоговых органов.

Выдача денег сопровождается заполнением бланка по форме N КО-2 "Расходный кассовый ордер" либо по письменному заявлению. А для учета денежных средств применяется специальный бланк авансового отчета по форме N АО-1 "Авансовый отчет".

Бухгалтер обязан проверить расходование средств сотрудником, убедиться в наличии подтверждающих документов. После проверки отчет заверяется руководителем, и движение денежных средств фиксируется в отчете предприятия.

Если возникает перерасход, то необходимые средства выдаются сотруднику по расходному ордеру, неизрасходованный же остаток аванса обязательно сдается обратно в кассу предприятия.

Необходимо указывать цель командировки в специальной форме Т-10а "Служебное задание". Руководитель обязан разъяснить сотруднику задание командировки, посещаемое учреждение или мероприятие, место и время.