Как не стать жертвой мошенничества при отпуске товара по доверенности

Реализация товара со склада оптовой организации может осуществляться как за наличный так и за безналичный расчет, при этом последний часто производится в соответствии с договором купли-продажи уже после получения товара. В первом случае покупатель приходит на склад с чеком, полученным в кассе при оплате товара, во-втором - вместо документа об оплате предъявляет доверенность на получение товара, выданную бухгалтерией своего предприятия.

В последнем случае кладовщику следует быть особенно внимательным и бдительным, так как именно таким образом часто происходят кражи. Необходимо тщательно сверить данные, указанные в доверенности, с паспортными данными получателя товара, сверить образцы подписей лиц выдавших доверенность (руководителя и главного бухгалтера) и печать с договором. При возникновении сомнений стоит созвониться с организацией, выдавшей доверенность, для подтверждения полномочий ее представителя. Необходимо так же обратить внимание на список товарно-материальных ценностей на оборотной стороне доверенности, сверить его с накладной на отпуск товара.

Доверенность на получение товара остается на складе поставщика независимо от срока ее действия, она подшивается к накладным на отгрузку и передается в бухгалтерию. Неосмотрительность, проявленная при отпуске товара по доверенности, может стать причиной привлечения работника склада к материальной ответственности. На практике часто встречается отпуск товара партиями, в этом случае доверенность может быть выдана как на каждую партию, так и на весь объем получаемого товара. В этом случае, после отпуска первой партии доверенность остается на складе до окончания отгрузки и передается в бухгалтерию лишь с накладной на отгрузку последней партии.