Зачем нужна анкета при приеме на работу?

Сергей Иванов аватар
Сергей Иванов © информационный портал Финансы.Asia
0 16 Августа 2010 | 13:45

Достаточно часто руководители фирм говорят о том, что им тяжело разбираться в потоках заявок и резюме кандидатов, претендующих на ту или иную должность. И это не каприз, а вполне обоснованное заявление. Дело в том, что вне зависимости от того, насколько полно и правильно составлено резюме, отдать предпочтение тому или иному человеку очень тяжело. Сегодня до сих пор не утвержден единый пример резюме для кандидата на конкретную должность, а это, в свою очередь, приводит к тому, что, к примеру, кто-то указывает факт владения иностранными языками, а кто-то об этом упомянуть забывает. В результате, работодателю тяжело обработать резюме и сравнить их между собой. И в этом случае на помощь приходят HR-методики, полезность которых очевидна: анкеты и всевозможные тесты помогут определиться с кандидатом на конкретную должность, снижая затраты времени и сил. Сегодня мы поговорим именно об анкете, поскольку в современных условиях редко какая организация не использует этот метод оценки работника в процессе трудоустройства.

Анкета при приеме на работу и ее важность

Эта анкета представлена листом-опросником, в котором содержится ряд вопросов, на которые кандидату необходимо ответить. Достаточно часто заполнение анкеты производится на первом этапе собеседования, поскольку применение этого метода позволяет сформировать мнение о сотруднике. Интересно, что в солидных компаниях к анкетированию отношение более внимательное: как правило, в таких организациях анкеты разрабатывают опытные психологи. Так что, иногда даже самый невинный и простой вопрос может рассказать о соискателе множество любопытных фактов, причем, не всегда положительных и применимых для работы в конкретной сфере. Иногда просьба заполнить бланк анкеты для приема на работу – это повод для прохождения вами проверки в службе безопасности. В этом случае на ваши ответы обратят меньше внимания, чем, скажем, на почерк, анализ которого будет произведен более детально. В общем, как видите, причины для заполнения анкеты могут быть различными, но при этом кандидату следует понимать, что удачное прохождение анкетирования может всячески способствовать получению желаемой должности.

Такая анкета призвана сэкономить время работодателя и кадровика. Также руководитель подразделения или организации получает уникальную возможность сравнить результаты анкетирования с информацией, полученной в процессе общения с кандидатом, выявляя при этом личные и профессиональные качества потенциального работника. В большинстве случаев анкеты являются одинаковыми вне зависимости от того, на какую должность претендует кандидат – во всех случаях вопросы остаются стандартными. Иногда анкета практически полностью дублирует резюме: сотруднику необходимо указать свои персональные данные, рассказать об опыте работы, хобби, образовании, специальных навыках и т.д. Объясняется такой подход тем, что многие кандидаты не указывают в резюме полную информацию о себе, а это не позволяет составить общее впечатление о работнике и пригласить его на собеседование.

Состав анкеты

Как правило, анкета при приеме на работу состоит из нескольких блоков. И это отнюдь не случайность, а закономерность. Некоторые сведения помогают работодателю получить полную информацию о кандидате, а какая-то информация позволяет выявить его потенциал.

Первый блок анкеты – персонально-информационный. Здесь важно указать фамилию, имя, отчество, возраст, контактные данные (телефон, номер ICQ, адрес электронной почты и т.д.), факт отсутствия или наличия судимости, семейное положение и т.д.

Второй блок анкеты – это вопросы, которые касаются образования кандидата. Здесь следует указать, какое учебное заведение вы окончили, в каком году это произошло, присвоена ли вам специальность по завершении обучения и т.д. Благодаря предоставленной информации, работодатель сможет сформировать свое впечатление о начальных знаниях и навыках соискателя.

Третий блок вопросов анкеты позволяет определить перспективу роста для работника. Здесь указывается информация о профессиональном опыте и достижениях. Кстати, на этом этапе происходит отсев многих кандидатов. Например, работодателя может насторожить тот факт, что последние 2 года соискатель менял место работы каждые 2-3 месяца – во многих компаниях такой подход не приветствуется. Что касается профессиональных достижений, то информация о них позволит узнать, насколько серьезно соискатель относится к собственному профессиональному росту, умеет ли он работать над собой и т.д.

Четвертый блок вопросов анкеты для приема на работу позволяет получить информацию о личных качествах соискателя. Здесь следует указать наличие определенных навыков, интересов, хобби. Часто именно в этом разделе размещают небольшие микротесты (например, требуется расположить в порядке возрастания качества, которые пригодятся вам в процессе работы). В общем, основная цель этого раздела – определить, насколько пригоден человек для работы в конкретной сфере на конкретном предприятии.

Анкета с подвохом: чего ожидать?

Часто анкета при приеме на работу бывает слишком уж дотошной. Порой один вопрос занимается половину листа формата А4. Безусловно, в этом случае заполнять ее совсем не хочется. Хотя и работодателей можно понять. Дело в том, что такие анкеты позволяют отсеять низкоквалифицированных работников, ведь если анкета содержит в себе вопросы профессионального характера, это помогает выявить сильных и слабых соискателей в одно мгновение.

Опыт, рекомендации, отзывы

В последнее время в России, так же, как и за рубежом, стали разрабатывать анкеты, в которых имеется графа «Рекомендации». В Европе и Америке этот пункт является, пожалуй, одним из самых основных, поскольку работник может иметь несколько дипломов, соблюдать дресс-код и ослепительно улыбаться, но если он непунктуален, ленив и безответственен, то наверняка предыдущие работодатели уже давно это отметили. Таким образом, рекомендации можно с уверенностью называть одним из лучших способов получения достоверной информации о кандидате. Правда, соискатели в большинстве случаев отказываются сообщать контактную информацию о бывших руководителях. Некоторые и впрямь боятся, что нелицеприятные отзывы слегка подпортят общее впечатление, а кто-то попросту не хочет оказаться в глупом положении в тот момент, когда на фирму, где он все еще продолжает работать, позвонят из отдела кадров организации, на трудоустройство в которой он претендует. Однако практика показывает, что лица, которые щедро делятся контактами своих бывших начальников, находятся в более выигрышном положении.

Что делать, если компания ликвидирована, в штате фирмы произошли изменения, и теперь никто не может рассказать о вашей работе на благо компании? В этом случае демонстрируйте грамоты, дипломы, сертификаты об окончании курсов. Отмечайте эти факты в анкете, чтобы работодатель видел ваше стремление к самообразованию и профессиональному росту.

Кстати, нелишне знать о том, что существует ряд вопросов, от ответа на которые в процессе анкетирования можно воздерживаться. Это касается болезней, сексуальной ориентации и ряда вопросов, которые считаются личными и никак не влияющими на результаты работы. Хотя, естественно, все зависит и от специализации компании, в которой вы планируете трудоустроиться.

Нужна ли анкета?

А теперь попытаемся ответить на самый главный вопрос: нужна ли анкета вообще? Исходя из вышесказанного, можно с уверенностью отметить, что анкета при приеме на работу позволяет работнику, как возвыситься, так и упасть в глазах работодателя. В свою очередь, руководитель предприятия сможет увидеть в вас профессионала или кандидата, которому работать в данной сфере противопоказано. Иногда мы обманываем сами себя, приписывая себе многочисленные достоинства и профессиональные качества, а анкета дает обеим сторонам (и работодателю, и кандидату) взглянуть на вещи реально и понять, насколько предложенная работа является «вашей». Главное – честно отвечать на вопросы анкеты, и тогда работа будет получена, а вы, в свою очередь, будете получать удовольствие от того, что занимаетесь действительно любимым делом!

(с) Татьяна Марико. Информационного портала Finansy.asia